Brainloop

Effizientes und sicheres Meeting Management

Brainloop BoardRoom. Das effiziente Board-Portal für die hochvertrauliche Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation.

Ihre Herausforderung: Aufsichtsräte wie Vorstände müssen sich heute anhand aktuellster Dokumente auf die kommende Sitzung vorbereiten können. Ihr Board Office benötigt daher eine professionelle Anwendung, mit der sich digitale Sitzungsmappen effizient erstellen und sicher verteilen lassen – inklusive Änderungen in letzter Minute. Ihre IT-Verantwortlichen wiederum fordern den maximalen Schutz vertraulicher Informationen.

Ihre Lösung: Brainloop BoardRoom – die digitale Plattform für die Professionalisierung der Board- und Gremienkommunikation in einem anspruchsvollen Compliance-Umfeld.

Die Vorteile von Brainloop BoardRoom

Sichere und effiziente Vorstands- und Aufsichtsrats- kommunikation

Alle entscheidungsrelevanten Informationen im Blick

Maximaler Schutz aller vertraulichen Dokumente und Informationen

Effiziente Sitzungsplanung durch Digitalisierung aller Abläufe im Vorstands- und Aufsichtsratsbüro

Einfacher und sicherer Zugriff auf die Sitzungsunterlagen über verschiedenste mobile Endgeräte

PROFESSIONALITÄT FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

Angesichts immer kürzerer Innovationszyklen müssen Aufsichtsräte heute immer öfter und schneller weitreichende Entscheidungen treffen. Dafür müssen sie nicht nur umfassend, sondern auch qualifiziert informiert sein. Die Digitalisierung von Informationen ist deshalb für die Professionalisierung der Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unverzichtbar. Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse reduzieren das Haftungsrisiko. Und dank Datenspeicherung in einer hochsicheren Arbeitsumgebung sind Datenverluste ausgeschlossen.

Einsatzbereiche:

  •  Aufsichtsratskommunikation
  •  Vorstandskommunikation

 

  •  Gremienarbeit in Organisationen, Genossenschaften und Verbänden
GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG FÜR SIE.

Brainloop BoardRoom. Das Board-Portal, das jederzeit sicheren Zugriff auf die wichtigsten Dokumente bietet.

Als Aufsichtsrat stellen Sie andere Anforderungen an ein Board-Portal als die Verantwortlichen im Board Office oder in der IT. Brainloop BoardRoom stellt alle zufrieden: Das Board Office, weil sich Sitzungen schneller und effizienter vorbereiten lassen. Vorstände und Aufsichtsräte, die stets die aktuellsten Informationen zur Hand haben und Entscheidungen durchgängig protokolliert wissen. Die IT, weil selbst auf mobilen Devices höchste Datensicherheit herrscht.

Vorteile für Aufsichtsräte

  • Effizienter, intuitiver Zugriff auf Informationen per iPad, iPhone oder Windows-Tablet
  • Lesen und Kommentieren online und offline
  • Online-Beschlussfassung

Vorteile für das Aufsichtsratsbüro

  • Einfache, automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen
  • Hochladen der Dokumente per Drag and Drop
  • Änderungen bis zur letzten Minute möglich

Vorteile für Administratoren

  • Zentrales Management der Sicherheits- und Authentisierungsregeln – unter höchsten Sicherheitsstandards
  • Lokale Server mit High-Availability und Disaster Recovery im Land (DE, AT, CH, UK, LU)
  • Einfaches Ausrollen der Lösung im Unternehmen

WICHTIGE FEATURES AUF EINEN BLICK.

Brainloop BoardRoom ist die professionelle Lösung für die sichere und effiziente Kommunikation im Vorstand und Aufsichtsrat. Mit umfassender Funktionalität unterstützt es das Aufsichtsratsbüro bei der Vorbereitung der Sitzungsmappen und stellt deren Aktualität auch bei kurzfristigen Änderungen sicher. Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder können die hochvertraulichen Sitzungsunterlagen auf Desktop oder mobilen Endgeräten abrufen – höchste Datensicherheit inklusive.

  • Verfügbarkeit von dedizierten Apps für mobile Plattformen
  • Sitzungskalender (mit Sitzungsmappe verlinkt)
  • Mobile Beschlussfassung
  • Vertreterregelung
  • Notizen und Anmerkungen
  • Remote Wipe

  • Volltextsuche, Bookmarks
  • Hochladen der Dokumente per Drag-and-Drop
  • Integriertes Dokumentenmanagementsystem
  • Automatisierte Erstellung der Sitzungsmappe
  • Anpassung der Sitzungsmappe bei Aktualisierung einzelner Dokumente

  • Integriertes Rechtemanagement
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Zeitlich begrenzter Zugriff
  • Durchgängige Protokollierung aller Vorgänge
  • Durchgängige Verschlüsselung mit höchstem Standard – auf Server, mobilen Geräten und im Versand

SICHERHEIT HAT IMMER IHRE BERECHTIGUNG

Brainloop BoardRoom. Effiziente Boardkommunikation mit führender Sicherheitsarchitektur.

Brainloop BoardRoom basiert auf der führenden Sicherheitsarchitektur Brainloop Secure Dataroom, entwickelt für höchste professionelle Ansprüche. Im Secure-Dataroom-Konzept wurde alles umgesetzt, was aus einer sicheren eine hochsichere Datenraumlösung macht: Zwei-Faktor-Authentifizierung, durchgängige Verschlüsselung mit höchsten Standards – auf Server, mobilen Geräten und im Versand, integriertes Device Management und Information Rights Management (IRM), Betreiber Abschirmung – Anwendung ausgefeilter Abwehrmechanismen gegen unbefugte Eingriffe von Betreibern durch technisch-organisatorische Maßnahmen sowie durchgängige Protokollierung aller Aktivitäten.

  • Sichere und effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
  • Durchgängige Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
  • Konsequenter Schutz vertraulicher Dokumente bis auf den Desktop des Empfängers (Informations Rights Management)

Brainloop Customer Key Store – Sie haben die volle Kontrolle!

Neben dem bestehenden, ohnehin extrem hohen Schutz Ihrer Dokumente erhalten Sie mit dem Brainloop Customer Key Store (CKS) zusätzlich die volle Kontrolle über wesentliche Teile der kryptographischen Schlüsselkette.
Der Kundenschlüssel wird in Ihrer eigenen Infrastruktur gehostet. Brainloop hat auf diesen Schlüssel niemals Zugriff.

Maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen?

Nehmen Sie Ihre Lösung noch heute in Betrieb.

Die Einführung von BoardRoom ist schnell und einfach, die Bedienung intuitiv. Anwender, die bereits am PC arbeiten, können schon nach kurzer Einarbeitungszeit loslegen. Für den sicheren Betrieb sind keine EDV-Kenntnisse notwendig. Ihr Unternehmen hat sofort Zugriff auf einen weltweit verfügbaren Datenraum, den niemand ohne Ihre Berechtigung betritt.

Brainloop BoardSuite

Die Lösung für effizientes und sicheres Meetingmanagement in Vorstand und Aufsichtsrat

Brainloop CollaborationRoom

Die Lösung für die hochsichere interne und externe Zusammenarbeit.

Brainloop DealRoom

Die Datenraumlösung für vertrauliche M&A-Projekte und Transaktionen

Brainloop MyRoom

Die File-Sync-and-Share-Lösung für sicheren Datenaustausch