Wenn in Firmen sensible Themen auf dem Tagespunkt stehen, finden Besprechungen meist in einem vertraulichen Raum hinter verschlossenen Türen statt – online wie offline.
Wieso werden zugehörige Dokumente für eben solche Sitzungen in vielen Firmen noch per E-Mail versendet und auf ungesicherten Ordnern auf dem Laufwerk abgelegt?
Dabei beginnt vor, während und nach der Sitzung die lästige Suche nach den benötigten Dateien –
meist in unübersichtlichen und viel zu komplexen Ordnerstrukturen.
Übertragen Sie den gesamten Sitzungsprozess in einen sicheren Raum und bringen Sie die Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation auf ein neues Level – mit der Brainloop MeetingSuite.
Mehr Effizienz in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Verantwortliche für die Meeting-Vorbereitung profitieren von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Organisatoren einer Besprechung automatisch durch sämtliche Prozessschritte des Meetings leitet. Laufen wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert ab, entlastet das Assistenzen und Teams und vermeidet menschliche Fehler. So entsteht aus den zusammengetragenen Dokumenten schnell eine Agenda und der Protokoll-Editor übernimmt nach dem Meeting die Erstellung und Verteilung von Protokollauszügen. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung für sich!
Zugang zu relevanten Unterlagen – zu jeder Zeit und an jedem Ort
Auch Sitzungsteilnehmer werden mit der SaaS Lösung entsprechend unterstützt: Sie erhalten einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf benötigte Informationen – zu jeder Zeit und auf jedem gewünschten Gerät. Die Vergabe von granularen Berechtigungen auf verschiedene Ordner und Dateien sorgt dabei für eine sichere Kollaboration. Die durchgängige Protokollierung bietet absolute Transparenz in der Anlieferung und Bearbeitung von Unterlagen. Auch eine mobile Beschlussfassung ist mit der MeetingSuite möglich. Dabei profitiert MeetingSuite von Brainloop´s langjähriger Erfahrung mit hochsicheren Datenräumen.
Geschrieben von Limor Gersch
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